2023 Proje Dönemi*
Erasmus+ KA131 Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru Duyurusu ve Seçim Takvimi
|
08.04.2025 |
Üniversite genelinde duyuru yapılması |
|
14.04.2025
|
I. Aşama Belgelerin Ofise Teslim başlangıç tarihi II. Aşama TURNA Başvuru Portalı başlangıç tarihi |
|
29.04.2025 |
Başvuru belge teslim / Başvuru portalında başvuru tamamlama son tarihi |
|
30.04.2025 |
Başvuru sonuçlarının ilanı (Sonuçlar Dış İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında http://international.cu.edu.tr/tr/detay.aspx?pageId=1638 adresinde ilan edilecektir). İtiraz süreci başvuru sonuç ilanını takip eden 5 iş günü içinde Dış İlişkiler Birimine yapılabilir. |
|
07.05.2025 |
Bilgilendirme toplantıları |
|
12.05.2025 |
Vazgeçmek isteyen personelin “vazgeçme dilekçesi” teslim tarihi |
2023 Proje Dönemi (Proje No: 2023-1-TR01-KA131-HED-000119768) 31 Temmuz 2025 tarihinde sona erecektir.
Erasmus+ yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliği başvuru ve seçim işlemlerinin TURNA Portal
(https://turnaportal.ua.gov.tr/) üzerinden yürütülmesi zorunludur.
Ø Başvurular 14.04.2025 tarihinden itibaren turnaportal.ua.gov.tr adresinden e-devlet hesabıyla yapılmaya başlanacaktır. Başvurular için son tarih 29 Nisan 2024’tür.
Ø Başvurular iki aşamalı olacaktır. Başvuru belgeleri Dış İlişkiler Birimine teslim edilecek; onaylanan belgeler PDF formatında turnaportal.ua.gov.tr adresinde yer alan başvuru sistemine yüklenecektir.
Her iki şekilde de başvuru yapılması zorunludur. Sadece tek bir şekilde başvuru yapan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
Ø Başvuru değerlendirmeleri yine sistem tarafından yapılacağından başvuru duyurusunun DİKKATLİCE OKUNMASI ve belgelerin sisteme eksiksiz ve doğru şekilde yüklenmesi önem arz etmektedir.
Ø Başvuru ekranında yer alan tüm aşamalarda başvuran aday sorumludur. Başvuru yapanların turna portal sayfasını birimimiz görüntüleyememektedir.
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Üniversitemizde istihdam edilmiş personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ve emek piyasasında aktif olan veya eğitim öğretim, gençlik, araştırma ve yenilikçilik alanında faaliyet gösteren herhangi bir kamuya bağlı veya özel kuruluşta eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği Asgari Şartlar;
· Üniversitemizde kadrolu ya da sözleşmeli çalışan tam/yarı zamanlı istihdam edilmiş ve fiilen görev yapan personel faydalanabilir.
· Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, Üniversitemiz ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
· Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak Üniversitemizde çalışmakta olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yoluyla kurumumuzda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler, personel hareketliliğinden faydalanamaz.
· Eğitim Alma hareketliliği tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır.
· Eğitim Alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, kişinin istihdam edildiği mesleki alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır.
Eğitim Alma Hareketliliğinin hedefleri;
· Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine olanak tanımak,
· Faydalanan kişilerin farklı bir kurumun/işletmenin deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine olanak vermek,
Eğitim Alma Hareketliliği için faaliyet süresi, Üniversitemize tahsis edilen hibe tutarına bağlı olarak seyahat hariç en az 2 (iki) iş günü ve en fazla 5 (beş) iş günü olarak belirlenmiştir.
Eğitim alma hareketliliğinde, katlım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği için toplam kontenjan tahmini 30 kişiliktir. Gidilen ülke grupları ve hareketlilik gün sayısına göre nihai kontenjan başvurular sonrası yapılacak toplam hibe hesabına göre açıklanacaktır.
Ulusal Ajans Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere (bakınız sayfa 37) Eğitim alma hareketliliğinde “İdari Personel”, “Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler”, “Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler”, “Engelli personel” ve “Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel” önceliklendirilecektir.
Eğitim almak üzere bir yükseköğretim kurumu ya da bir işletmeye gidilebilir. Ev sahibi işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. İşletmeden kastedilen büyüklükleri, statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun özel veya kamuya ait her türlü kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Hareketlilik döneminin başlangıç tarihi veya katılımcıdan varış teyidinin (İmkân kısıtlılığı veya içerme desteği kapsamında ilave hibe alan katılımcılar için uygulanmaz) alınması üzerine hibenin %80’i yatırılır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenir.
Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
|
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
|
1. Grup Program Ülkeleri |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, |
162 |
|
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
144 |
|
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, |
126 |
Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz.
Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.
Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
Hibede Kesinti Yapılması
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.
Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.
Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi
Hareketlilik süresinin mücbir sebebe bağlı olmaksızın asgari sürenin altında gerçekleştirilmesi durumunda söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz.(Ulusal Ajans El Kitabı bakınız sayfa 43)
İçerme Desteği (Inclusion Support)
Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.
Başvuru formlarında, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir.
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Elde edilen “km” değeri Hibe miktarı (Avro)
|
Seyahat Mesafesi |
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
|
10 - 99 KM arasında |
23 |
|
|
100 - 499 KM arasında |
180 |
210 |
|
500 - 1999 KM arasında |
275 |
320 |
|
2000 - 2999 KM arasında |
360 |
410 |
|
3000 - 3999 KM arasında |
530 |
610 |
|
4000 - 7999 KM arasında |
820 |
|
|
8000 KM veya daha fazla |
1500 |
|
*Yeşil seyahat için tüm seyahatin karayolu ile (tren, otobüs vb) yapılması gerekmektedir. Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir. Hareketlilik gerçekleştiren personelin yeşil seyahat desteği alabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
BAŞVURU BELGELERİ
1. Bilgi Formu
2. Başvuru formu
3. Work Plan
4. Davet mektubu: Gidilecek kurum tarafından hazırlanmış ve açık tarihli “ziyaretin uygun olduğunu” gösterir kabul yazısı.
5. (Dil puanı avantajından yararlanmak isteyenler için) Yabancı Dil Belgesi: Son 5 yılda ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının herhangi birinden YDS’ye göre en az 50 puana karşılık gelen puanı almış olduğunu gösterir belge (Zorunlu değildir).
* İLGİLİ LİNKLER İLANIN EN SONUNDA YER ALMAKTADIR.
*(STAFF MOBILITY AGREEMENT BELGESİNİN BAŞVURU AŞAMASINDA DOLDURULMASINA GEREK YOKTUR.)
ERASMUS EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ - DEĞERLENDİRME
Her bir başvuru sahibinin 20 taban puanı olacaktır ve aşağıda belirtilen ölçütlere göre taban puana ekleme ya da çıkarma yapılarak “başvuru puanı” oluşturulacaktır.
ÖNEMLİ: Aynı fakülteden/bölümden başvuru yapanlar arasında en yüksek puana sahip başvuru sahibi öne çıkacak, diğeri/diğerleri 1. ve 2. Yedek listesinde yer alacaktır. Puan eşitliği durumlarında Erasmus Uygulama El Kitabında (sayfa 3/sayfa 36) belirlenen ölçütler göz önüne alınarak yararlanıcılar belirlenecektir.
|
2014-2020 ve/veya 2021-2027 döneminde Erasmus+ programları (KA103/KA131/Staj Konsorsiyum) kapsamında herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmemiş olma |
+15 |
|
Yurtdışında hareketlilik yapılmamış yeni bir kuruma gidecek olanlar |
+5 |
|
Daha önce personel hareketliliğine dahil olmayan bir bölümden başvuru yapanlar |
+5 |
|
İdari Personel olanlardan kurumumuzda 10 yıl ve üzeri iş tecrübesine sahip olma |
+7 |
|
İdari Personel olanlardan kurumumuzda 1-9 yıl iş tecrübesine sahip olma |
+5 |
|
2014-2020 döneminde Erasmus+ programları (KA103/KA131/Staj Konsorsiyum) kapsamında herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma |
-5 |
|
2021-2027 döneminde Erasmus+ programları (KA103/KA131/Staj Konsorsiyum) kapsamında herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma |
-10 |
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma |
-10 |
|
Bir önceki yıl Erasmus Programlarından (KA131/ Staj Konsorsiyum) faydalanmaya hak kazandığı halde “vazgeçme dilekçesi” teslim aralığında dilekçesini teslim etmeden programdan yararlanmama |
-20 |
|
Son 3 yıl içerisinde Erasmus Koordinatörü olmak (en az 12 ayı aşkın süredir resmi olarak Erasmus koordinatörü olarak görev yapması) |
+10 |
|
Engelli personel |
+5 |
|
Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel |
+10 |
|
Kendileri veya birinci derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar |
+10 |
|
2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler |
+5 |
|
Eğitim alma faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler |
+5 |
|
Yabancı dil sınavı puanının %20’si (Dil sınavı sonucunun en fazla 5 yıl önce alınmış olması gerekir) |
|
*Konferans, kongre, eğitim programı gibi etkinlikler Eğitim Alma Hareketliliği programına uygun değildir.
YABANCI DİL PUANI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR
Yabancı dil puanı kriterlerine uymayan ya da dil notu olmayan adaylar başvuru yapabilir ancak “dil puanı avantajından” yararlanamaz.
Yabancı Dil Belgesi: Son 5 yılda ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının herhangi birinden YDS’ye göre en az 50 puana karşılık gelen puanı almış olduğunu gösterir belge. https://dokuman.osym.gov.tr/pdfdokuman/2025/GENEL/24Ekim2023-10Mart2025.pdf
Yabancı dil kriteri ile ilgili olarak aşağıdaki şartları sağlayan öğretim elemanlarının dil puanları 80 olarak değerlendirilecektir.
· Türkçe dışındaki öğretim dilinin, öğretim elemanının ana dili olması
· Öğretim elemanının lisans veya doktora öğreniminin tamamını öğretimin verileceği dilin ana dil olarak konuşulduğu ülkede bu dille verildiği bir programda tamamlamış olması
· Öğretimin verileceği dilin resmi dil olarak kabul edildiği bir ülkedeki, Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınan ve ülkenin resmi dilinde eğitim veren yükseköğretim kurumlarının birinde toplamda en az bir yıl (iki yarıyıl) öğretim elemanı olarak çalışmış ve ders vermiş olması, bu durumu ilgili yükseköğretim kurumundan resmi olarak belgelendirmiş olması ve ilgili yükseköğretim kurumundan ayrılmasının üzerinden en fazla iki yıl geçmiş olması.
Ancak yine de dil puanı belgesi getirmek isteyenler mevcut dil belgelerini getirebilirler.
Yabancı Diller Eğitimi Bölümü Öğretim Elemanlarının (Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca) yabancı dil puanı 80 olarak kabul edilecektir. (Bu grupta başvuru yapmak isteyenler; e-devlet üzerinden indirecekleri “Öğretim Elemanı Belgesi”ni ön başvuru aşamasında birimimize teslim edecek olup; ayrıca TURNA başvuru portalına da yükleyeceklerdir.)
Ulusal Ajans Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere (bakınız sayfa 37) değerlendirme kriterlerinde Yabancı Dil Bilgisi önceliklendirilebilir.
Başvuru Formu için tıklayınız.
Work Plan için tıklayınız.
Bilgi Formu için tıklayınız.
