2021 Proje Dönemi*

Erasmus+ KA131 Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru Duyurusu ve Seçim Takvimi

16.06.2023	Üniversite genelinde duyuru yapılması
16.06.2023 21.06.2023	I. Aşama Belgelerin Ofise Teslim başlangıç tarihi II. Aşama Cumhurbaşkanlığı Başvuru Portalı başlangıç tarihi
10.07.2023	Başvuru belge teslim / Başvuru portalında başvuru tamamlama son tarihi
13.07.2023	Başvuru sonuçlarının ilanı (Sonuçlar Dış İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında http://international.cu.edu.tr/tr/detay.aspx?pageId=1638 adresinde ilan edilecektir)
Temmuz 2023.	Bilgilendirme toplantıları (tarih daha sonra açıklanacaktır)
01.08.2023	Vazgeçmek isteyen personelin “vazgeçme dilekçesi” teslim tarihi

 

2021 Proje Dönemi (Proje No: 2021-1-TR01-KA131-HED000003340) 31 Ekim 2023 tarihinde sona erecektir.

Erasmus+ yükseköğretim öğrenci ve personel  başvurularında Cumhurbaşkanlığı Başvuru Portalı olan erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinin kullanılması zorunludur. Bu sebeple;

Ø  Başvurular 21 Haziran 2023 tarihinden itibaren erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinden e-devlet hesabıyla yapılmaya başlanacaktır. Başvurular için son tarih 10 Temmuz 2023’tür.

Ø  Başvurular iki aşamalı olacaktır. Başvuru belgeleri Dış İlişkiler Birimine teslim edilecek; onaylanan belgeler PDF formatında erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinde yer alan başvuru sistemine yüklenecektir.

Her iki şekilde de başvuru yapılması zorunludur. Sadece tek bir şekilde başvuru yapan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.

Ø  Başvuru değerlendirmeleri yine sistem tarafından yapılacağından başvuru duyurusunun DİKKATLİCE OKUNMASI ve belgelerin sisteme eksiksiz ve doğru şekilde yüklenmesi önem arz etmektedir.

Ø  Başvuru ekranında yer alan tüm aşamalarda başvuran aday sorumludur. Cumhurbaşkanlığı Başvuru Portalını, Birimimiz görüntüleyememektedir.

 

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinden Üniversitemizde kadrolu ya da sözleşmeli çalışan tam ve yarı zamanlı istihdam edilmiş ve fiilen görev yapan personel faydalanabilir. Hizmet alımı yoluyla kurumumuzda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler, personel hareketliliğinden faydalanamaz.

 

Eğitim Alma Hareketliliğinin hedefleri;

·         Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine olanak tanımak,

·         Faydalanan kişilerin farklı bir kurumun/işletmenin deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine olanak vermek,

 

Eğitim Alma Hareketliliği için faaliyet süresi, Üniversitemize tahsis edilen hibe tutarına bağlı olarak seyahat hariç en az 2 (iki) iş günü ve en fazla 5 (beş) iş günü olarak belirlenmiştir.

 

Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği için toplam kontenjan tahmini 25 kişiliktir. Gidilen ülke grupları ve hareketlilik gün sayısına göre nihai kontenjan başvurular sonrası yapılacak toplam hibe hesabına göre açıklanacaktır.

Ulusal Ajans Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere (bakınız sayfa 36) Eğitim alma hareketliliğinde “İdari Personel”, “Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler”, “Engelli personel” ve “Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel” önceliklendirilecektir.

 

Eğitim almak üzere bir yükseköğretim kurumu ya da bir işletmeye gidilebilir. Ev sahibi işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi ya da işletme tanımına uyan bir kuruluş olabilir. İşletmeden kastedilen büyüklükleri, statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun özel veya kamuya ait her türlü kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.

 

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

 

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

 

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, 14. Bölge Ülkeleri	162
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	144
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya,	126

 

Personel Hareketliliği Günlük Bireysel Destek Hibe Miktarları Tablosu 14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15’inci ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının %70’i gündelik olarak esas alınmalıdır. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

 

Hibede Kesinti Yapılması

 

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.

 

Seyahat Gideri Hesaplamaları

 

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

 

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

 

 

Elde edilen “km” değeri Hibe miktarı (Avro)

 

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 - 99 KM arasında	23
100 - 499 KM arasında	180	210
500 - 1999 KM arasında	275	320
2000 - 2999 KM arasında	360	410
3000 - 3999 KM arasında	530	610
4000 - 7999 KM arasında	820
8000 KM veya daha fazla	1500

 

*Yeşil seyahat için tüm seyahatin karayolu ile (tren, otobüs vb) yapılması gerekmektedir. Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir.

 

BAŞVURU BELGELERİ

1.       Başvuru formu (Work Plan sayfasında isminizi eklemeyi unutmayınız)

2.       Davet mektubu: Gidilecek kurum tarafından hazırlanmış ve açık tarihli “ziyaretin uygun olduğunu” gösterir kabul yazısı.

3.       Yabancı Dil Belgesi: Son 5 yılda ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının herhangi birinden YDS’ye göre en az 50 puana karşılık gelen puanı almış olduğunu gösterir belge.

        Bilgi Formu

* İLGİLİ LİNKLER İLANIN EN SONUNDA YER ALMAKTADIR.

*(STAFF MOBILITY AGREEMENT BELGESİNİN BAŞVURU AŞAMASINDA DOLDURULMASINA GEREK YOKTUR.)

ERASMUS EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ - DEĞERLENDİRME

Her bir başvuru sahibinin 20 taban puanı olacaktır ve aşağıda belirtilen ölçütlere göre taban puana ekleme ya da çıkarma yapılarak “başvuru puanı” oluşturulacaktır.

ÖNEMLİ: Aynı fakülteden/Bölümden başvuru yapanlar arasında en yüksek puana sahip başvuru sahibi öne çıkacak, diğeri/diğerleri 1. ve 2. Yedek listesinde yer alacaktır. Puan eşitliği durumlarında Erasmus Uygulama El Kitabında (sayfa 3/sayfa 36) belirlenen ölçütler göz önüne alınarak yararlanıcılar belirlenecektir.

Erasmus Programından (KA131/KA171/Staj Konsorsiyum)  ilk kez yararlanacak olanlar	+5
Yurtdışında hareketlilik yapılmamış yeni bir kuruma gidecek olanlar	+5
Daha önce personel hareketliliğine dahil olmayan bir bölümden başvuru yapanlar	+5
İdari Personel olanlardan kurumumuzda 10 yıl ve üzeri iş tecrübesine sahip olma	+5
İdari Personel olanlardan kurumumuzda 1-9 yıl iş tecrübesine sahip olma	+3
4 - 5 yıl içerisinde herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma	-1
3 - 4 yıl içerisinde herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma	-3
2 - 3 yıl içerisinde herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma	-5
1 - 2 yıl içerisinde herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma	-7
0 -1 yıl önce herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma	-10
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10
Bir önceki yıl Erasmus Programlarından (KA103/KA107/ Staj Konsorsiyum)  faydalanmaya hak kazandığı halde “vazgeçme dilekçesi” teslim aralığında dilekçesini teslim etmeden programdan yararlanmama	-20
Son 3 yıl içerisinde Erasmus Koordinatörü olmak (en az 12 ayı aşkın süredir resmi olarak Erasmus koordinatörü olarak görev yapması)	+10
Engelli personel	+5
Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel	+10
Eğitim alma faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler	+5
Yabancı dil sınavı puanının %20’si (Dil sınavı sonucu en fazla 5 yıl önce alınmış olması gerekir)
Son 3 yıldır yabancı dilde açılmış bir programda ders veriyor olmak veya değişim öğrencileri için yabancı dilde ders vermiş/veriyor olmak	+3

 

*Konferans, kongre, eğitim programı gibi etkinlikler Eğitim Alma Hareketliliği programına uygun değildir.

YABANCI DİL PUANI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR

Yabancı Dil Belgesi: Son 5 yılda ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının herhangi birinden YDS’ye göre en az 50 puana karşılık gelen puanı almış olduğunu gösterir belge.

http://dokuman.osym.gov.tr/pdfdokuman/2016/GENEL/EsdegerlikTablosu29012016.pdf

 

Yabancı dil kriteri ile ilgili olarak aşağıdaki şartları sağlayan öğretim elemanlarının dil puanları 80 olarak değerlendirilecektir.

·         Türkçe dışındaki öğretim dilinin, öğretim elemanının anadili olması

·         Öğretim elemanının lisans veya doktora öğreniminin tamamını öğretimin verileceği dilin anadil olarak konuşulduğu ülkede bu dille verildiği bir programda tamamlamış olması

·         Öğretimin verileceği dilin resmi dil olarak kabul edildiği bir ülkedeki, Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınan ve ülkenin resmi dilinde eğitim veren yükseköğretim kurumlarının birinde toplamda en az bir yıl (iki yarıyıl) öğretim elemanı olarak çalışmış ve ders vermiş olması, bu durumu ilgili yükseköğretim kurumundan resmi olarak belgelendirmiş olması ve ilgili yükseköğretim kurumundan ayrılmasının üzerinden en fazla iki yıl geçmiş olması 

Ancak yine de dil puanı belgesi getirmek isteyenler mevcut dil belgelerini getirebilirler.

Yabancı Diller Eğitimi Bölümü Öğretim Elemanlarının (Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca) yabancı dil puanı 80 olarak kabul edilecektir.           (Bu grupta başvuru yapmak isteyenler; e-devlet üzerinden indirecekleri “Öğretim Elemanı Belgesi”ni ön başvuru aşamasında Birimimize teslim edecek olup; ayrıca Cumhurbaşkanlığı başvuru portalına da yüklenecektir.)

Ulusal Ajans Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere (bakınız sayfa 36) değerlendirme kriterlerinde Yabancı Dil Bilgisi önceliklendirilebilir. Yabancı dil puanı kriterlerine uymayan ya da dil notu olmayan adaylar başvuru yapabilir ancak “dil puanı avantajından” yararlanamaz.

 

Başvuru Formu için tıklayınız.

Work Plan için tıklayınız.

Bilgi Formu için tıklayınız.